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Politique de remboursement

1. Objet 

La présente politique définit les conditions de remboursement applicables aux clients participant aux stages d’activités organisés par l’association

Les Petits Designers.

2. Cas de remboursement

2.1 Force majeure 

Un remboursement intégral ou partiel peut être accordé en cas de force majeure, c'est-à-dire un événement imprévisible, irrésistible et extérieur empêchant la participation au stage. Exemples :

  • Catastrophes naturelles

  • Pandémie

  • Grève générale impactant directement l’événement

Le participant doit fournir un justificatif officiel attestant de la force majeure.

2.2 Changement significatif des conditions 

En cas de modification majeure apportée par l’association

(date, lieu, contenu du stage), le participant peut refuser ces changements et demander l’annulation sans frais.

2.3 Problèmes de santé 

Un remboursement peut être envisagé en cas de problème de santé grave et imprévu empêchant la participation. Un certificat médical sera requis comme justificatif.

3. Procédure de demande de remboursement

Le participant doit consulter les conditions générales de vente pour connaître les modalités spécifiques d’annulation.

L’association Les Petits Designers doit être informée dès que possible via un email à contact@lespetitsdesigners.fr ou par lettre recommandée à Les petits designers 27 bd. Bourre 13008 MARSEILLE 

Le participant doit exposer clairement le motif de l’annulation et fournir les justificatifs nécessaires.

  1. Traitement de la demande : L’association étudiera la demande et notifiera sa décision sous un délai de 10 jours ouvrés.

  2. Médiation : En cas de désaccord, un médiateur de la consommation pourra être sollicité.

  3. Recours judiciaire : Si aucun accord amiable n’est trouvé, un recours en justice pourra être envisagé.

  4. Modalités de remboursement

  • Remboursement intégral : Accordé en cas de force majeure avérée ou de non-conformité grave du service.

  • Avoir ou report : Une alternative au remboursement peut être proposée sous forme d’avoir ou de report du stage.

 

5. Modèle de demande d’annulation

Nom et coordonnées du participant


Nom et adresse de l’association


Objet : Demande d’annulation de la prestation Nom du stage - Date

Madame, Monsieur,


Je vous écris pour demander l’annulation de ma participation au stage (Nom) prévu le (Date), en raison de Motif légitime.

Je joins à cette demande les justificatifs suivants : Liste des documents.

Je souhaite obtenir un remboursement/ un avoir/ un report conformément à votre politique de remboursement.

Dans l’attente de votre retour, veuillez agréer mes salutations distinguées.


Signature

Ce qu'il faut inclure dans la politique de remboursement

D'une manière générale, une politique de remboursement aborde souvent ces types de questions : le délai pour demander un remboursement ; le remboursement sera-t-il total ou partiel ; dans quelles conditions le client recevra-t-il un remboursement ; et bien plus encore.

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